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Como Gerenciar e Controlar Pequenos Projetos

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Em 2016 assumi em minha empresa uma função nova que tinha, entre outras atribuições, a de implantar um PMO – Projects Management Office, ou Escritório de Projetos, para acompanhamento de projetos de RH.

De imediato pensei em colocar em prática tudo aquilo que aprendi durante minha pós-graduação em gerenciamento de projetos nas disciplinas de gerenciamento de aquisições, de stakeholders, de riscos, de qualidade etc. Queria por em prática todo o Fluxo de Processos do PMBOK.

Logo descobriria que tudo isso seria como um tanque de guerra para matar uma mosca.

Já no início percebi que os projetos de RH, embora estrategicamente importantes para a Companhia, exigiam uma forma mais simples de acompanhamento. Não seria necessário emitir toneladas de documentos que o gerenciamento tradicional exige porque não existem volumes significativos de recursos, riscos, aquisições e partes interessadas em cada projeto, por exemplo. Adicionalmente, minha “equipe” para o escritório de projetos era composta por uma pessoa, o que aumentava a necessidade de simplificação.

Painel de Projetos

Diante disso decidimos por criar uma metodologia simplificada para acompanhamento dos projetos de RH e para colocar esse método em prática precisávamos de uma ferramenta mais simples que as tradicionais, como o Microsoft Project ou o Primavera. Criei então a Planilha de Acompanhamento de Projetos onde acompanhávamos todos os prazos e recursos relevantes dos projetos de RH em um painel.

Incluímos o Painel de Projetos na pauta das reuniões mensais de análise crítica e foi um sucesso. Não apenas no departamento de RH, mas em toda a empresa.

Passamos ainda a utilizar a performance dos projetos, calculada pela planilha, como insumo para gestão do desempenho dos empregados e gerentes envolvidos em cada projeto.

Veja ao lado uma das telas da planilha. Para ver mais, acesse a página da planilha de acompanhamento de projetos e planos de ação.

Vídeo da Planilha de Projetos

Download da Planilha de Projetos

Quer conhecer a planilha para acompanhamento de pequenos projetos? Ela está disponível para compra aqui: Planilha para Acompanhamento de Projetos. Clique aqui para conhecer mais e testar, ou assista ao vídeo acima.

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