Gestão

Evite riscos trabalhistas em sua empresa com planilha de EPI

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Para a adequada proteção dos seus trabalhadores e redução dos riscos do negócio, empresas devem adotar medidas de controle para evitar que seus empregados se acidentem durante o exercício de suas atividades.

Entre as medidas de controle está o fornecimento de equipamentos de proteção individual – EPI para os empregados com objetivo de evitar ou atenuar a gravidade de acidentes ou impactos à saúde.

Sempre que existirem riscos à integridade física ou à saúde do trabalhador, o fornecimento de EPI é obrigatório e está regulado pela Norma Regulamentadora NR-6 da Secretaria de Trabalho (antigo Ministério do Trabalho e Emprego – MTE). Adicionalmente, é obrigatório que os empregados sejam treinados na sua utilização.

Riscos Trabalhistas

Dessa forma, torna-se fundamental um bom controle de estoques desses equipamentos e do treinamento aplicado aos empregados. A falha ou inexistência de controle de EPI aumenta o risco de possíveis processos judiciais pela falta de disponibilização dos equipamentos. Ou seja, mesmo que uma empresa entregue os EPIs corretamente e treine os empregados, a falta de registros e controle permite que um processo trabalhista desfavorável seja procedente no futuro.

Soluções Existentes

Existem no mercado diversos sistemas robustos para controle de estoque e entrega de EPI, entretanto é importante destacar que o custo elevado de implantação, a necessidade de pagamento de manutenção mensal e os altos investimentos em adaptação e personalização dos sistemas dificultam a sua aquisição por pequenas e médias empresas. Por vezes, essas aplicações entregam mais do que o necessário para empresas de menor porte.

Pensando nisso, idealizamos uma solução barata para controle de EPI em Excel, com pagamento único, implantação simples e fácil de usar. Entre as vantagens desta planilha de EPI podemos destacar:

  • É personalizável pelo comprador, podendo ser adaptado às necessidades de negócio por um usuário de Excel;
  • É leve o bastante para rodar em qualquer computador com Microsoft Excel instalado;
  • Não há necessidade de aquisição de licenças adicionais ou servidores para sua utilização.

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Funcionalidades da Planilha de EPI

Com a planilha de controle de estoque de EPI é possível:

  • Cadastrar empregados;
  • Cadastrar equipamentos de proteção individual (EPI);
  • Acompanhar validade dos EPIs;
  • Registrar as aquisições, entregas, devoluções e descartes de EPIs;
  • Controlar os estoques de EPIs (incluindo emissão de relatórios de necessidade de compra e alertas de estoque alto ou baixo);
  • Emitir a Ficha de EPI contendo todas as movimentações de um empregado e a declaração de treinamento, que deve ser impressa e assinada pelo empregado;

Você também pode ver nesse vídeo como a planilha funciona:

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