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Excel 2020: personalize a barra de ferramentas de acesso rápido
Como mencionei em Excel 2020: Obter ideias da inteligência artificial , a equipe do Excel não adicionou nenhum recurso novo à guia Início desde 30 de janeiro de 2007. Idéias é o primeiro recurso que foi considerado digno de estar na guia Página inicial.
Mesmo que a equipe do Excel não acredite que muitos recursos sejam dignos de uma guia inicial, você pode adicionar seus recursos favoritos à Barra de ferramentas de acesso rápido (doravante denominada QAT).
Sempre gosto de perguntar às pessoas o que elas adicionaram ao QAT. Em uma pesquisa do Twitter em janeiro de 2019, tive mais de 70 sugestões de recursos favoritos que poderiam ser adicionados ao QAT.
Para mim, uma “boa” adição ao QAT é um comando que você usa com frequência e que ainda não está na guia Início. Qualquer um dos recursos na categoria Comandos que não estão na faixa de opções são candidatos, caso você precise usá-los.
Sugeri os seguintes ícones no QAT:
- O ícone AutoFiltro foi usado no Excel 2020: Filtrar por seleção no Excel
- Alterar forma no Excel 2020: comentários em estilo antigo estão disponíveis como notas
- Speak Cells no Excel 2020: Evite Whiplash com Speak Cells
- Células faladas ao entrar em Excel 2020: um grande truque do dia da mentira
Abaixo estão mais ícones que você pode querer adicionar ao seu QAT.
A maneira fácil de adicionar ao QAT
A maneira mais fácil de adicionar um ícone ao QAT é clicar com o botão direito do mouse no ícone na faixa de opções e escolher Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido.
Adicionar fórmulas, opções de cálculo, manuais ao QAT fornece uma indicação clara de quando sua pasta de trabalho está no modo de cálculo manual:
A maneira mais difícil de adicionar ao QAT
Às vezes, o comando que você deseja não pode ser clicado com o botão direito. Por exemplo, usando Alt +; como um atalho para células visíveis na caixa de diálogo Ir para especial.
Apenas células visíveis está disponível para adicionar ao QAT. Mas você não pode adicioná-lo clicando com o botão direito na caixa de diálogo. Para piorar a situação, ao seguir essas etapas, você deve procurar um comando chamado “Selecionar células visíveis” em vez de um comando chamado “Apenas células visíveis”.
- Clique com o botão direito em qualquer lugar da faixa de opções e escolha Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido. A caixa de diálogo Opções do Excel é aberta, mostrando uma lista de comandos populares. Rejeito muitos desses comandos populares porque eles já estão disponíveis com um único clique na guia Início da Faixa de Opções.
- Abra o menu suspenso à direita de Comandos populares e escolha Todos os comandos ou Comandos que não estão na faixa de opções.
- Percorra a caixa de listagem à esquerda para encontrar o comando.
- Clique no botão Adicionar >> no centro da tela.
- Clique em OK para fechar as Opções do Excel.
- Passe o mouse sobre o ícone recém-adicionado para ver a dica de ferramenta e, possivelmente, aprender sobre um atalho de teclado.
Ícones favoritos do QAT do Twitter
Se você está procurando algo para tornar o Twitter mais interessante, considere seguir @MrExcel. Você pode participar de pesquisas divertidas como esta:
Apresentadas abaixo estão várias sugestões de pessoas no Twitter.
Em Excel 2020: Converta rapidamente fórmulas em valores
Graças a ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. O bônus aponta para AJ Willikers, que sugeriu Colar valores e Colar valores e formatação de números mostrados à direita de Colar valores acima.
Às vezes, você não quer a galeria
O próximo comando mais popular a ser adicionado ao QAT é Congelar painéis. Vá para a guia Exibir. Abra o menu suspenso Congelar painéis. Clique com o botão direito em Congelar painéis e o Excel oferece “Adicionar galeria à barra de ferramentas de acesso rápido”.
Congelar painéis é um comando complicado. Se você deseja congelar a linha 1 e as colunas A: B, você deve colocar o ponteiro da célula em C2 antes de chamar Congelar painéis.
Algumas pessoas não entendem isso, e no Excel 2007, a equipe do Excel criou a galeria Congelar Painéis com opções para congelar a linha superior e a primeira coluna para pessoas que não sabiam selecione C2 antes de invocar painéis de congelamento.
Como você entende como o Freeze Panes funciona, você não quer a galeria no QAT. Você só quer o ícone que congela painéis.
Ao procurar comandos nas Opções do Excel, há duas opções para Congelar painéis. Aquele com a seta é a galeria. O primeiro é o que você deseja.
Agradecimentos a Debra Dalgleish, Colin Foster e @Excel_City por sugerir painéis de congelamento
Em outros casos, a versão da galeria é superior à versão sem galeria. Aqui está um exemplo. Jen (que aparentemente é uma @PFChangsAddict) sugeriu adicionar Salvar como ao QAT. Alex Waterton sugeriu adicionar Salvar como outros formatos. Quando eu adicionei inicialmente a versão não-galeria de Salvar como outros formatos, percebi que os dois ícones abrem a caixa de diálogo Salvar como.
Em vez disso, use a versão da Galeria de Salvar como
Aqui estão os quatro ícones no QAT. A galeria Salvar como outro formato oferece mais opções.
Se você está planejando criar muitos arquivos PDF, Colin Foster sugere adicionar Publicar como PDF ou XPS ao QAT.
Os primeiros nove ícones no QAT têm teclas de atalho fáceis
A maioria das pessoas que personalizam o QAT adiciona novos ícones após os comandos Salvamento automático, Salvar, Desfazer e Refazer que estão no QAT padrão. Mas esses primeiros 9 anúncios QAT têm atalhos de teclado super fáceis. AJ Willikers apontou que os primeiros 9 ícones possuem teclas de atalho fáceis.
Pressione e solte a tecla Alt . Dicas importantes aparecem em cada guia da faixa de opções. Portanto, Alt , H , S , O classificaria em ordem decrescente. Se você classificar em ordem decrescente, adicione o ícone como um dos primeiros 9 ícones no QAT. Pressione e solte Alt . Em seguida, pressione 1 para invocar o primeiro ícone no QAT. Observe que as dicas principais para os itens 10 e além exigem que você pressione Alt , 0 , 1 , portanto, não são tão fáceis quanto os primeiros 9 ícones .
Agradecimentos a AJ Willikers por apontar os atalhos de teclado Alt 1 – 9 .
A ferramenta da câmera versus colar como imagem vinculada
Outro comando QAT popular no Twitter era a câmera. Esse hack incrível remonta ao Excel 97. É ótimo porque permite que você cole uma imagem ao vivo de células do Sheet17 na planilha do Dashboard. Era difícil de usar e a Microsoft reformulou a ferramenta no Excel 2007, renomeando-a como Colar como imagem vinculada. Mas o funcionamento da ferramenta mudou e algumas pessoas preferem a forma antiga.
Para informações sobre a ferramenta, consulte Excel 2020: Alinhar seções do painel com larguras de coluna diferentes .
Método antigo: você poderia selecionar as células. Clique no ícone da câmera. O ponteiro do mouse muda para uma cruz. Clique em qualquer lugar onde você deseja colar a imagem das células.
Nova maneira: Copiar as células. Clique no novo local. Escolha Colar como imagem vinculada. Se você não quiser que a imagem fique alinhada com o canto superior esquerdo da célula, arraste para colocar a imagem na posição.
Agradecimentos a Manoel Costa, Brad Edgar e Duncan Williamson por sugerirem a câmera.
Recorte de tela para capturar uma imagem estática de outro aplicativo
Um dos meus comandos favoritos para o QAT é Inserir recorte de tela. Digamos que você queira pegar uma foto de um site e colocá-la em sua planilha do Excel. Para usar a ferramenta com eficácia, você precisa se certificar de que a página da web é a janela mais recente atrás da pasta de trabalho do Excel. Então – visite a página da web. Em seguida, mude diretamente para sua pasta de trabalho do Excel. Escolha Inserir recorte de tela e aguarde alguns instantes. A tela do Excel desaparece, revelando a página da web. Aguarde até que a página da web fique cinza e use o ponteiro do mouse para arrastar um retângulo ao redor da parte da página. Quando você solta o botão do mouse, uma imagem estática da página da web (ou de qualquer aplicativo) é colada no Excel. O recorte de tela também é ótimo para colocar gráficos do Excel em Power Point. Até que você adicione esse comando ao QAT, ele ficará oculto na parte inferior de Inserir, Captura de tela. Não gosto das opções de Screenshot porque colocam a tela inteira inteira no Excel. O recorte de tela permite que você escolha apenas uma parte da tela.
Dois ícones podem levar ao mesmo lugar: aberto recente e aberto
Um dos comandos QAT populares no Excel 2010 e Excel 2013 era a pasta com uma estrela – Abrir arquivo recente…. Este comando desapareceu do Excel no Excel 2016. Mas as pessoas descobriram que se você exportou suas configurações de 2013 e depois importou para 2016 ou 2019, o ícone iria aparecer!
Ao considerar a possibilidade de arrastar meu arquivo .tlb do Excel 2013 pelo resto da minha vida, inadvertidamente percebi que o ícone Abrir leva exatamente ao mesmo lugar que o ícone Abrir arquivo recente.
Agradecimentos a Colin Foster e Ed Hansberry por sugerirem Abrir arquivo recente.
Limpar o filtro e reaplicar o filtro
Esperamos que você já tenha o AutoFiltro em seu QAT depois de ler Excel 2020: Filtrar por seleção no Excel .
Bathazar Lawson sugere adicionar o filtro Reaplicar ao QAT. Veja como isso se torna útil. Digamos que você tenha uma lista de projetos. Você não precisa ver nada onde o código de status é Concluído. Você configura um filtro para isso.
Você altera o código de status em alguns projetos. Alguns dos projetos que costumavam estar em revisão agora estão concluídos.
Em vez de reabrir a lista suspensa Filtro, clique em Reaplicar Filtro.
O Excel reavaliará os dados e ocultará os itens que agora têm um 5.
Alguns recursos futuros são lançados no QAT e depois se tornam recursos reais
Eu estava em um seminário em Topeka quando Candace e Robert me ensinaram que você pode adicionar um ícone chamado Local do documento ao QAT.
Se você precisar copiar o local do documento para a área de transferência, poderá selecionar o texto do QAT, clicar com o botão direito e escolher Copiar.
O local do documento está disponível pelo menos desde o Excel 2010. No início de 2019, os assinantes do Office 365 perceberão que a tela Arquivo, Informações agora tem novos equivalentes de Caminho de cópia e Local de arquivo aberto .
Sobrescrito e subscritos mais fáceis
Adicione os novos ícones Sobrescrito e Subscrito ao QAT. Conforme você está digitando, clique em qualquer ícone para continuar digitando em subscrito ou sobrescrito. Isso pode ser útil para um único caractere (como o 2 em H 2 0) ou para vários caracteres.
Novos recursos da guia Dados
A guia Dados é como o Boardwalk e Park Place da faixa de opções do Excel. Todo gerente de projeto deseja estar na guia Início, mas a maioria dos ótimos recursos acaba na guia de dados. O Excel 2016 introduziu Obter Dados (Power Query), Relacionamentos e Atualizar Tudo. Adicione-os ao QAT.
Construir fórmulas sem nunca deixar o mouse
Ha-ha! Esse conselho vai contra o que todo informante do Excel ensina. A maioria das pessoas deseja que você crie fórmulas sem nunca sair do teclado. Mas e se você odiar o teclado e quiser usar o mouse? Você pode adicionar esses operadores ao seu QAT:
Usando o mouse, você pode clicar no sinal de igual, clicar em C1, Multiply, D1, Divide e E1. Para completar a fórmula, clique na marca de seleção verde ao lado da barra de fórmulas para entrar. Surpreendentemente, o Enter não está disponível para o QAT. Mas a barra de fórmulas geralmente está sempre visível, então isso funcionaria.
Esses sete ícones mostrados acima não estão localizados em uma seção da caixa de diálogo Personalizar. Você tem que caçá-los nas seções E, P, M, M, D, E e P da lista.
Mostrar QAT abaixo da fita
Clique com o botão direito na faixa de opções e escolha Mostrar barra de ferramentas de acesso rápido abaixo da faixa. Existem várias vantagens. Primeiro, é um movimento mais curto do mouse para alcançar os ícones. Em segundo lugar, quando o QAT está acima da Faixa de Opções, você tem menos espaço até que os ícones cheguem ao nome do arquivo.
Foto do título: The Roaming Platypus em Unsplash.com
Conteúdo original publicado no MrExcel.