4 de janeiro de 2021 Excel 2020: personalize a barra de ferramentas de acesso rápido

Excel 2020: personalize a barra de ferramentas de acesso rápido

Customize the Quick Access Toolbar. Photo Credit: The Roaming Platypus at Unsplash.com

Como mencionei em Excel 2020: Obter ideias da inteligência artificial , a equipe do Excel não adicionou nenhum recurso novo à guia Início desde 30 de janeiro de 2007. Idéias é o primeiro recurso que foi considerado digno de estar na guia Página inicial.

Mesmo que a equipe do Excel não acredite que muitos recursos sejam dignos de uma guia inicial, você pode adicionar seus recursos favoritos à Barra de ferramentas de acesso rápido (doravante denominada QAT).

Sempre gosto de perguntar às pessoas o que elas adicionaram ao QAT. Em uma pesquisa do Twitter em janeiro de 2019, tive mais de 70 sugestões de recursos favoritos que poderiam ser adicionados ao QAT.

Para mim, uma “boa” adição ao QAT é um comando que você usa com frequência e que ainda não está na guia Início. Qualquer um dos recursos na categoria Comandos que não estão na faixa de opções são candidatos, caso você precise usá-los.

Sugeri os seguintes ícones no QAT:


A close-up of the author's Quick Access Toolbar: AutoFilter, Change Shape, Subscript, Superscript, the Speak tools, Select Visible Cells, and Insert Screenclipping.

Abaixo estão mais ícones que você pode querer adicionar ao seu QAT.

A maneira fácil de adicionar ao QAT

A maneira mais fácil de adicionar um ícone ao QAT é clicar com o botão direito do mouse no ícone na faixa de opções e escolher Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido.

Open the Calculation Options drop-down and right-click Manual Calculation, choosing Add To Quick Access Toolbar. Repeat for Automatic calculation.

Adicionar fórmulas, opções de cálculo, manuais ao QAT fornece uma indicação clara de quando sua pasta de trabalho está no modo de cálculo manual:

When added to the QAT, Automatic and Manual appear with a checkbox and provide an awesome visual indicator that you are not in Automatic calculation mode.

A maneira mais difícil de adicionar ao QAT

Às vezes, o comando que você deseja não pode ser clicado com o botão direito. Por exemplo, usando Alt +; como um atalho para células visíveis na caixa de diálogo Ir para especial.

The Visible Cells Only choice in Go To Special can not be right-clicked to add to the QAT. How did anyone ever figure out the shortcut is Alt Semicolon?

Apenas células visíveis está disponível para adicionar ao QAT. Mas você não pode adicioná-lo clicando com o botão direito na caixa de diálogo. Para piorar a situação, ao seguir essas etapas, você deve procurar um comando chamado “Selecionar células visíveis” em vez de um comando chamado “Apenas células visíveis”.

  1. Clique com o botão direito em qualquer lugar da faixa de opções e escolha Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido. A caixa de diálogo Opções do Excel é aberta, mostrando uma lista de comandos populares. Rejeito muitos desses comandos populares porque eles já estão disponíveis com um único clique na guia Início da Faixa de Opções.
    Excel initially offers some Popular Commands that you can add to the QAT. But in the first 7 commands, five are already on the Home tab: AutoSave, Borders, Center, Conditional Formatting, Copy.
  2. Abra o menu suspenso à direita de Comandos populares e escolha Todos os comandos ou Comandos que não estão na faixa de opções.
  3. Percorra a caixa de listagem à esquerda para encontrar o comando.
    Change the top drop-down to Commands Not In The Ribbon and you will find some truly useful commands, such as Select Visible Cells.
  4. Clique no botão Adicionar >> no centro da tela.
    When you select a useful command on the left side of the dialog, click the Add>> button in the center of the dialog.
  5. Clique em OK para fechar as Opções do Excel.
  6. Passe o mouse sobre o ícone recém-adicionado para ver a dica de ferramenta e, possivelmente, aprender sobre um atalho de teclado.
    Hover over Select Visible Cells in the Quick Access Toolbar and you learn that the shortcut is Alt+;

Ícones favoritos do QAT do Twitter

Se você está procurando algo para tornar o Twitter mais interessante, considere seguir @MrExcel. Você pode participar de pesquisas divertidas como esta:

A Tweet from Bill Jelen @MrExcel Friday #Excel Poll: What are your favorite icons to add to the Quick Access Toolbar? Mine: AutoFilter and Insert Screen Clipping.

Apresentadas abaixo estão várias sugestões de pessoas no Twitter.

Em Excel 2020: Converta rapidamente fórmulas em valores

Paste Values in the QAT looks like a clipboard with 12. Paste Values and Number Formatting looks like a clipboard with a percent sign and 12.

Graças a ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. O bônus aponta para AJ Willikers, que sugeriu Colar valores e Colar valores e formatação de números mostrados à direita de Colar valores acima.

Às vezes, você não quer a galeria

O próximo comando mais popular a ser adicionado ao QAT é Congelar painéis. Vá para a guia Exibir. Abra o menu suspenso Congelar painéis. Clique com o botão direito em Congelar painéis e o Excel oferece “Adicionar galeria à barra de ferramentas de acesso rápido”.

If you try to add Freeze Panes using the right-click trick, it will always Add Gallery to Quick Access Toolbar.

Congelar painéis é um comando complicado. Se você deseja congelar a linha 1 e as colunas A: B, você deve colocar o ponteiro da célula em C2 antes de chamar Congelar painéis.

This worksheet has headings in row 1. It has two columns of labels in A & B. Numbers start in C2. If you always want to see both columns of labels and the one row of headings, you should select cell C2 before invoking Freeze Panes. The active cell should be the first cell that will *not* be frozen.

Algumas pessoas não entendem isso, e no Excel 2007, a equipe do Excel criou a galeria Congelar Painéis com opções para congelar a linha superior e a primeira coluna para pessoas que não sabiam selecione C2 antes de invocar painéis de congelamento.

Como você entende como o Freeze Panes funciona, você não quer a galeria no QAT. Você só quer o ícone que congela painéis.

Ao procurar comandos nas Opções do Excel, há duas opções para Congelar painéis. Aquele com a seta é a galeria. O primeiro é o que você deseja.

There are two entries called Freeze Panes that you can add to the QAT. Both say "Freeze Panes". The second one adds a right-arrow at the far right edge of the list box. The one with the arrow adds a gallery to the QAT. In this case, you want the one without the gallery.

Agradecimentos a Debra Dalgleish, Colin Foster e @Excel_City por sugerir painéis de congelamento

Em outros casos, a versão da galeria é superior à versão sem galeria. Aqui está um exemplo. Jen (que aparentemente é uma @PFChangsAddict) sugeriu adicionar Salvar como ao QAT. Alex Waterton sugeriu adicionar Salvar como outros formatos. Quando eu adicionei inicialmente a versão não-galeria de Salvar como outros formatos, percebi que os dois ícones abrem a caixa de diálogo Salvar como.

Em vez disso, use a versão da Galeria de Salvar como

The are two choices called Save As Other Format (with a gallery) and Save As Other Formats (no arrow indicating a gallery). You want the one with the gallery.

Aqui estão os quatro ícones no QAT. A galeria Salvar como outro formato oferece mais opções.

Once on the QAT, the gallery version of Save As Other Format offers Workbook, Macro-Enabled Workbook, Binary Workbook, Excel 97-2003 Workbook, OpenDocument Spreadsheet, PDF or XPS, Savee as Another File Type.

Se você está planejando criar muitos arquivos PDF, Colin Foster sugere adicionar Publicar como PDF ou XPS ao QAT.

Os primeiros nove ícones no QAT têm teclas de atalho fáceis

A maioria das pessoas que personalizam o QAT adiciona novos ícones após os comandos Salvamento automático, Salvar, Desfazer e Refazer que estão no QAT padrão. Mas esses primeiros 9 anúncios QAT têm atalhos de teclado super fáceis. AJ Willikers apontou que os primeiros 9 ícones possuem teclas de atalho fáceis.

Pressione e solte a tecla Alt . Dicas importantes aparecem em cada guia da faixa de opções. Portanto, Alt , H , S , O classificaria em ordem decrescente. Se você classificar em ordem decrescente, adicione o ícone como um dos primeiros 9 ícones no QAT. Pressione e solte Alt . Em seguida, pressione 1 para invocar o primeiro ícone no QAT. Observe que as dicas principais para os itens 10 e além exigem que você pressione Alt , 0 , 1 , portanto, não são tão fáceis quanto os primeiros 9 ícones .

Agradecimentos a AJ Willikers por apontar os atalhos de teclado Alt 1 9 .

Press and release the Alt key to reveal Key Tips in the Ribbon. The first 9 items in the QAT are easy shortcuts. Alt 1 is the first icon. Alt 2 is the second item. After Alt 9 for the 9th icon, you have to start using Alt 09 Alt 08 Alt 07 which is not as easy. For the people who make use of the QAT, carefully choosing the first 9 icons is critical so they can use short cut keys to invoke them.

A ferramenta da câmera versus colar como imagem vinculada

Outro comando QAT popular no Twitter era a câmera. Esse hack incrível remonta ao Excel 97. É ótimo porque permite que você cole uma imagem ao vivo de células do Sheet17 na planilha do Dashboard. Era difícil de usar e a Microsoft reformulou a ferramenta no Excel 2007, renomeando-a como Colar como imagem vinculada. Mas o funcionamento da ferramenta mudou e algumas pessoas preferem a forma antiga.

Para informações sobre a ferramenta, consulte Excel 2020: Alinhar seções do painel com larguras de coluna diferentes .

Six rows by 3 columns of numbers formatted with a color scale.

Método antigo: você poderia selecionar as células. Clique no ícone da câmera. O ponteiro do mouse muda para uma cruz. Clique em qualquer lugar onde você deseja colar a imagem das células.

Nova maneira: Copiar as células. Clique no novo local. Escolha Colar como imagem vinculada. Se você não quiser que a imagem fique alinhada com o canto superior esquerdo da célula, arraste para colocar a imagem na posição.

Two icons on the QAT:  Camera and Paste As Linked Picture.

Agradecimentos a Manoel Costa, Brad Edgar e Duncan Williamson por sugerirem a câmera.

Recorte de tela para capturar uma imagem estática de outro aplicativo

Um dos meus comandos favoritos para o QAT é Inserir recorte de tela. Digamos que você queira pegar uma foto de um site e colocá-la em sua planilha do Excel. Para usar a ferramenta com eficácia, você precisa se certificar de que a página da web é a janela mais recente atrás da pasta de trabalho do Excel. Então – visite a página da web. Em seguida, mude diretamente para sua pasta de trabalho do Excel. Escolha Inserir recorte de tela e aguarde alguns instantes. A tela do Excel desaparece, revelando a página da web. Aguarde até que a página da web fique cinza e use o ponteiro do mouse para arrastar um retângulo ao redor da parte da página. Quando você solta o botão do mouse, uma imagem estática da página da web (ou de qualquer aplicativo) é colada no Excel. O recorte de tela também é ótimo para colocar gráficos do Excel em Power Point. Até que você adicione esse comando ao QAT, ele ficará oculto na parte inferior de Inserir, Captura de tela. Não gosto das opções de Screenshot porque colocam a tela inteira inteira no Excel. O recorte de tela permite que você escolha apenas uma parte da tela.

Dois ícones podem levar ao mesmo lugar: aberto recente e aberto

Um dos comandos QAT populares no Excel 2010 e Excel 2013 era a pasta com uma estrela – Abrir arquivo recente…. Este comando desapareceu do Excel no Excel 2016. Mas as pessoas descobriram que se você exportou suas configurações de 2013 e depois importou para 2016 ou 2019, o ícone iria aparecer!

Ao considerar a possibilidade de arrastar meu arquivo .tlb do Excel 2013 pelo resto da minha vida, inadvertidamente percebi que o ícone Abrir leva exatamente ao mesmo lugar que o ícone Abrir arquivo recente.

Agradecimentos a Colin Foster e Ed Hansberry por sugerirem Abrir arquivo recente.

Limpar o filtro e reaplicar o filtro

Esperamos que você já tenha o AutoFiltro em seu QAT depois de ler Excel 2020: Filtrar por seleção no Excel .

Three filtering icons on the QAT: AutoFilter, Clear Filter, and Reapply Filter.

Bathazar Lawson sugere adicionar o filtro Reaplicar ao QAT. Veja como isso se torna útil. Digamos que você tenha uma lista de projetos. Você não precisa ver nada onde o código de status é Concluído. Você configura um filtro para isso.

There is a project status column. The status of 5 means complete and status of 1 through 4 is various stages of completion. You use the Filter drop-down to hide all of the 5's.

Você altera o código de status em alguns projetos. Alguns dos projetos que costumavam estar em revisão agora estão concluídos.

One of the projects in a status of 4 is now complete, so you update the spreadsheet, changing the status to 5. In fact, there are three projects that have been completed since the filter was applied.

Em vez de reabrir a lista suspensa Filtro, clique em Reaplicar Filtro.

When you click Reapply, the old filter logic of "hide the rows with a status 5" is applied to the data set. This is easier than opening the dropdown and choosing the checkboxes again.

O Excel reavaliará os dados e ocultará os itens que agora têm um 5.

After reapplying the Filter,  the completed projects are hidden by the filter.

Alguns recursos futuros são lançados no QAT e depois se tornam recursos reais

Eu estava em um seminário em Topeka quando Candace e Robert me ensinaram que você pode adicionar um ícone chamado Local do documento ao QAT.

When you add document location to the QAT, you can see the folder name, and can copy it to the clipboard.

Se você precisar copiar o local do documento para a área de transferência, poderá selecionar o texto do QAT, clicar com o botão direito e escolher Copiar.

Right-click Document Location and choose Copy from the menu offering Cut, Copy or Paste.

O local do documento está disponível pelo menos desde o Excel 2010. No início de 2019, os assinantes do Office 365 perceberão que a tela Arquivo, Informações agora tem novos equivalentes de Caminho de cópia e Local de arquivo aberto .

New in February 2019, the File, Info panel offers buttons to Copy Path and Open File Location. (These only appear if the file has been saved).

Sobrescrito e subscritos mais fáceis

Adicione os novos ícones Sobrescrito e Subscrito ao QAT. Conforme você está digitando, clique em qualquer ícone para continuar digitando em subscrito ou sobrescrito. Isso pode ser útil para um único caractere (como o 2 em H 2 0) ou para vários caracteres.

A cell says "Drink 8 glasses of H20 per day citation needed. The 2 in H2O is a subscript and the citation needed is a superscript thanks to the new subscript and superscript icons on the QAT.

Novos recursos da guia Dados

A guia Dados é como o Boardwalk e Park Place da faixa de opções do Excel. Todo gerente de projeto deseja estar na guia Início, mas a maioria dos ótimos recursos acaba na guia de dados. O Excel 2016 introduziu Obter Dados (Power Query), Relacionamentos e Atualizar Tudo. Adicione-os ao QAT.

Three new tools from the Data tab are added to the QAT:  Refresh All, Relationships, Get Data.

Construir fórmulas sem nunca deixar o mouse

Ha-ha! Esse conselho vai contra o que todo informante do Excel ensina. A maioria das pessoas deseja que você crie fórmulas sem nunca sair do teclado. Mas e se você odiar o teclado e quiser usar o mouse? Você pode adicionar esses operadores ao seu QAT:

QAT icons for Equals, Plus, Minus, Multiply, Divide, and Exponent, and Percent. Each appears inside of quotes, so the QAT looks like "=" "+" "-" "*" "/" "^" "%".

Usando o mouse, você pode clicar no sinal de igual, clicar em C1, Multiply, D1, Divide e E1. Para completar a fórmula, clique na marca de seleção verde ao lado da barra de fórmulas para entrar. Surpreendentemente, o Enter não está disponível para o QAT. Mas a barra de fórmulas geralmente está sempre visível, então isso funcionaria.

Esses sete ícones mostrados acima não estão localizados em uma seção da caixa de diálogo Personalizar. Você tem que caçá-los nas seções E, P, M, M, D, E e P da lista.

If you want to put these math operators on the QAT, they are particularly hard to find, because the are spread alphabetically throughout All Commands. The words to look for are: Equal Sign, Plus Sign, Minus Sign, Multiplication Sign, Division Sign, Exponentiation Sign, and Percent Sign.

Mostrar QAT abaixo da fita

Clique com o botão direito na faixa de opções e escolha Mostrar barra de ferramentas de acesso rápido abaixo da faixa. Existem várias vantagens. Primeiro, é um movimento mais curto do mouse para alcançar os ícones. Em segundo lugar, quando o QAT está acima da Faixa de Opções, você tem menos espaço até que os ícones cheguem ao nome do arquivo.

Foto do título: The Roaming Platypus em Unsplash.com

Conteúdo original publicado no MrExcel.

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