Planilha de Controle de Arquivo Morto em Excel

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Descrição

Registre o arquivo morto, seu estado de conservação e digitalização para acompanhar relatórios por responsáveis, locais de armazenamento e tipo de documento.

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Cadastro

Área para registrar os tipos de documentos, locais de arquivamento e donos (clientes, responsáveis ou áreas) do arquivo morto.

Arquivo Morto

Registre os itens do arquivo morto especificando o nome, tipo de documento, local de arquivamento, data de entrada, estado de conservação e status de digitalização

Análise por Dono

Escolha uma área, responsável ou cliente para ver todos os documentos que fazem parte do arquivo morto dele

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Relatório de Digitalização e Estado de Conservação do Arquivo Morto

Acompanhamento mensal da quantidade de entradas de novos documentos no arquivo morto, já separando automaticamente a quantidade que foi digitalizada e o estado de conservação de cada um dos itens

Relatórios de Análise por Tipo, Local e Dono

Demonstrativos que mostram a divisão dos itens do arquivo morto por tipo de documento, por local de armazenamento e por donos (clientes, responsáveis ou áreas)

Dashboard de Controle do Arquivo Morto

Painel de controle com os indicadores de quantidade de documentos no arquivo morto, percentual digitalizado e estado de conservação deles, bem como gráficos de acompanhamento de entradas no arquivo morto.

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