Planilha Kanban Grátis

GRÁTIS

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Descrição

À primeira vista, essa planilha pode parecer apenas uma lista de tarefas glorificada, mas é muito mais do que isso. Foi desenvolvido para aplicar princípios do gerenciamento ágil de projetos. A idéia de categorizar e priorizar atividades e mover as tarefas pelas faixas “Tarefas”, “Em andamento” e “Concluído” vem do método Kanban. A idéia de usar um backlog e identificar atividades para serem concluídas dentro de um período de duas semanas ou “sprint” vem do método Scrum.

O que faz uma boa ferramenta de gerenciamento de tarefas colaborativas? Em nossa experiência, a resposta é que realmente queremos usá-lo. E foi o que descobrimos nesta planilha … é divertido de usar, extremamente simples e leva muito pouco tempo para atualizar.

O que é um Quadro Kanban?

Um quadro Kanban é uma ferramenta colaborativa de gerenciamento de fluxo de trabalho ou tarefa usada no gerenciamento de projetos Agile. Os membros da equipe adicionam cartões ou lembretes a um quadro na parede, representando os recursos ou tarefas nas quais eles estarão trabalhando durante uma ou duas semanas de corrida. A equipe tem reuniões regulares para discutir seu progresso, atualizar prioridades e mover fisicamente as tarefas de Em andamento para Teste para Concluído, à medida que as concluem.

Quadros Kanban Online

Existem algumas empresas de software que desenvolveram ferramentas ágeis online. Muitos deles desenvolveram um sistema de “cartão”, no qual recursos e tarefas são adicionados e movidos entre colunas na tela.

Se você quer conhecer algum sistema desse tipo, recomendo fortemente o MeisterTask. A versão gratuita do MeisterTask é bem completa e mais que suficiente para acompanhamento de planos por você e por sua equipe.

Kanban em uma Planilha

Em vez de colocar cartões em faixas verticais, nossa planilha usa faixas horizontais, onde cada linha representa um cartão separado (atividade, tarefa, recurso etc.).

É fácil mover linhas em uma planilha. No Excel: selecione uma linha e mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica com o botão esquerdo do mouse na borda do intervalo e arraste-a. Nas Planilhas Google: selecione uma linha e arraste-a quando o ícone do mouse mudar para uma Mão.

Você pode adicionar mais detalhes ou notas às suas tarefas adicionando colunas, sem dificultar a movimentação de tarefas entre faixas.

Google Planilhas x Excel

O Planilhas Google oferece um ótimo local para usar este modelo de quadro Kanban devido à colaboração em tempo real e à facilidade de mover tarefas entre faixas, arrastando e soltando.

Ao usar o Excel, recomendamos o uso do Microsoft OneDrive, pois permite carregar e compartilhar o arquivo com vários usuários, oferecendo a todos acesso on-line ao arquivo e acesso pelos aplicativos móveis do Excel.

Uma assinatura do Office 365 permite editar a pasta de trabalho Kanban em tempo real usando o recurso de coautoria do Excel.

O que é um Sprint?

Um sprint na metodologia Scrum é normalmente um período de uma semana ou duas semanas em que a equipe trabalha no desenvolvimento e fornecimento de um recurso totalmente funcional, ou talvez até um produto inteiro. No nosso caso, esse pode ser um novo modelo ou talvez um novo artigo de blog.

O que mais gostamos na abordagem de sprint é que ela fornece um prazo. Ao estimar as horas para concluir cada atividade, podemos planejar quanto poderemos realizar durante o sprint.

Lista de pendências (backlog): Adoramos a ideia da lista de pendências. Talvez não o usemos da maneira como deveria ser usada, mas nos permite um lugar para manter todas as nossas idéias sem bagunçar nosso objetivo atual de sprint. Podemos avaliar a lista de itens da lista de pendências antes do próximo sprint para decidir no que trabalhar a seguir. Ocultar as linhas na lista de pendências mantém-nos fora da vista e da mente – para evitar que a enorme lista de tarefas nos distraia dos itens prioritários.

Gráfico de progresso da Sprint: A parte superior da planilha mostra um novo tipo de gráfico que eu desenvolvi especificamente para esta planilha. Ele mostra o progresso geral como ícones de bandeira preenchidos e o dia atual como uma ampulheta, para que você possa interpretar o gráfico como sua corrida contra o tempo.

Nota: As informações nesta página descrevem como a Vertex42 adaptou alguns dos princípios do Agile em seu próprio trabalho e no modelo Kanban. Não é uma referência geral de como o Agile, o Kanban e o Scrum devem ser aplicados em todos os negócios.

Informação adicional

Tipo de Arquivo

Excel, Google Planilhas

Distribuído Por

Vertex42

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